엑셀 SUBTOTAL함수,SUM함수,중복된 내용 제거

 

안녕하세요. 오늘은 엑셀에서 자주 쓰이는 SUBTOTAL함수,SUM함수,중복된 내용 제거에 대해 공부해보도록 합시다.

 

2.6.xlsx

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표를 봐보면 중복된 부서들이 보이시나요? 이것들을 한번에 지워보도록 하겠습니다.

메뉴란에서 <데이터>를 클릭한 후 데이터 도구의 <중복된 항목 제거>가 보이시나욧? 한번 클릭해보죠!

 

<확인>을 눌러봅시다!

고유의 값은 유지한 채로 나머지 중복된 값들이 제거되었습니다!

 

다음은 SUBTOTAL함수와 SUM함수에 대해 배워보도록 합시다.

SUM함수는 셀 안에 있는 값들을 구하는 함수 입니다.

예를 들어 =SUM(구간을 지정)하면 그 구간안의 모든 값을 더해 나옵니다.

 

 

보이시나요? 모든 값이 더해져서 나왔습니다. 

이제 부서별로 비용을 확인해 볼까요?

분류할 영역을 지정해 준 후에

홈 - 정렬 및 필터 - 필터 를 눌러주세요!

부서에 필터가 생긴 것을 확인할 수 있습니다.

부서 옆 삼각형 아이콘을 눌러주세요

재무부만 선택하면 재무부의 비용만 나오는 것을 확인할 수 있습니다.

하지만 SUM함수는 아까 지정한 영역에서 부분의 영역을 덧셈한 값이 나오지 않기에 SUBTOTAL함수를 이용해야합니다.

(SUM함수는 그냥 값을 더하는 기능만 있을 뿐 부분 구역을 더하는 기능이 없기에 SUBTOTAL함수를 이용해야합니다.)

 

SUBTOTAL함수에는 여러가지 기능이 있습니다. 먼저 함수 식을 볼까요? =SUBTOTAL(기능,지정영역)

이렇게 볼 수 있습니다.

여기서 기능은 무엇을 의미할까요?

SUBTOTAL 함수의 기능에는 1번 평균부터 시작해 111번까지 있습니다.

여기서 제일 자주 쓰이는 기능 번호는 1번 평균과 9번 덧셈입니다.

그렇다면 =SUBTOTAL(9,지정 영역) 을 만드시면 됩니다.

자 SUBTOTAL을 만들어 봤습니다.

 

현재 필터에는 모든 부서의 비용이 있기에 SUBTOTAL의 값역시 SUM의 값과 동일합니다.

 

그러나 재무부로 필터값을 변경한 경우네는 SUBTOTAL의 값은 재무부의 비용만 나오는 것을 확인할 수 있습니다.

 

감사합니다